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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore della fatturazione
Descrizione
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Stiamo cercando un Coordinatore della fatturazione altamente organizzato e orientato ai dettagli, capace di gestire e supervisionare l’intero ciclo di fatturazione aziendale con precisione, puntualità e forte attenzione alla conformità amministrativa. La figura avrà un ruolo centrale nel garantire l’emissione corretta delle fatture, il monitoraggio delle scadenze, la verifica dei dati contrattuali e commerciali e il coordinamento con i reparti interni coinvolti, come amministrazione, contabilità, vendite, customer service e logistica. Il candidato ideale possiede una solida conoscenza dei processi amministrativi e contabili, è in grado di lavorare con elevati volumi di dati e documenti e sa mantenere standard qualitativi elevati anche in contesti dinamici e con scadenze ravvicinate.
Il Coordinatore della fatturazione sarà responsabile del controllo delle informazioni necessarie alla corretta emissione delle fatture, della gestione di eventuali discrepanze e del supporto alla risoluzione di problematiche relative a importi, codici, ordini di acquisto, condizioni di pagamento e anagrafiche clienti. Dovrà inoltre collaborare con il team finanziario per assicurare l’allineamento tra fatturazione, incassi e reportistica, contribuendo al miglioramento continuo dei flussi operativi e alla riduzione degli errori amministrativi.
La posizione richiede ottime capacità analitiche, precisione operativa e una buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare software gestionali, fogli di calcolo e sistemi ERP. Sarà importante anche la capacità di comunicare in modo chiaro ed efficace con interlocutori interni ed esterni, gestendo richieste, chiarimenti e contestazioni con professionalità e spirito collaborativo. Il ruolo può includere attività di verifica della documentazione fiscale, supporto agli audit interni ed esterni e aggiornamento delle procedure in base alle normative vigenti e alle policy aziendali.
Cerchiamo una persona affidabile, proattiva e capace di stabilire priorità, con esperienza nella gestione amministrativa della fatturazione e una forte attitudine al problem solving. Il successo in questo ruolo dipenderà dalla capacità di garantire accuratezza, efficienza e continuità nei processi, contribuendo in modo concreto alla solidità operativa e finanziaria dell’organizzazione. Se desideri entrare a far parte di un ambiente professionale strutturato, dove la qualità del lavoro amministrativo è considerata strategica per il business, questa opportunità può rappresentare il passo giusto per la tua crescita professionale.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Coordinare il processo di emissione delle fatture attive in modo accurato e puntuale.
- Verificare la correttezza dei dati relativi a ordini, contratti, prezzi e condizioni di pagamento.
- Monitorare le scadenze di fatturazione e garantire il rispetto delle tempistiche concordate.
- Gestire anomalie, rettifiche, note di credito e contestazioni amministrative dei clienti.
- Collaborare con contabilità, vendite e customer service per risolvere discrepanze documentali.
- Aggiornare anagrafiche clienti e informazioni fiscali nei sistemi gestionali aziendali.
- Preparare report periodici su volumi di fatturazione, errori e stato delle pratiche.
- Supportare audit interni ed esterni fornendo documentazione e tracciabilità delle operazioni.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in amministrazione, economia, contabilità o discipline affini.
- Esperienza pregressa in fatturazione, amministrazione o contabilità clienti.
- Conoscenza dei principali processi amministrativi e delle normative fiscali di base.
- Ottima padronanza di Excel e dei software gestionali o sistemi ERP.
- Elevata precisione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare su più attività.
- Buone capacità organizzative e gestione efficace delle priorità e delle scadenze.
- Capacità di comunicare con chiarezza con clienti e reparti interni.
- Attitudine al problem solving e alla gestione di discrepanze amministrative.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione del ciclo di fatturazione attiva?
- Hai utilizzato software ERP o gestionali amministrativi? Se sì, quali?
- Come gestisci errori o discrepanze nei dati di fatturazione?
- Hai esperienza nel coordinamento con reparti come vendite, contabilità o logistica?
- Quali strumenti utilizzi per monitorare scadenze e volumi di fatturazione?
- Hai mai gestito note di credito, rettifiche o contestazioni da parte dei clienti?
- Come garantisci precisione e conformità nelle attività amministrative ripetitive?
- Qual è il tuo livello di competenza con Excel e reportistica amministrativa?
